Informacje dotyczące RODO

Ostatnia aktualizacja: 21 maja 2026

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Gentle Passage
ul. Nowa 47/12
00-515 Warszawa
e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)

Cel: realizacja zawartej umowy o świadczenie usług remontowych lub projektowych

b) Odpowiedź na zapytanie

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie przez formularz kontaktowy

c) Marketing

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Cel: wysyłka informacji handlowych i marketingowych (wyłącznie za zgodą)

d) Obowiązki prawne

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi techniczne (hosting, obsługa formularzy)
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Bankom i operatorom płatności
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku realizacji umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• W przypadku obsługi zapytania – przez okres niezbędny do realizacji Twojego zapytania
• W przypadku zgody marketingowej – do momentu cofnięcia zgody

5. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś/cofnęłaś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy:

• Kwestionujesz prawidłowość danych
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych
• Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które dostarczyłeś/dostarczyłaś Administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy
• Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji Twojego zapytania lub zawarcia umowy

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegać profilowaniu.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: Gentle Passage, ul. Nowa 47/12, 00-515 Warszawa